使用邮件应注意的问题 |
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| 2003-04-10 周勇生 |
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如果你正为无法直接通过联网服务或BBS访问国外的Internet资源而苦恼，不妨使用E－mail访问的形式；如果你已熟知WEB浏览器，也不妨换个角度--通过E－mail看看博大精深的Internet。这种访问方式不但省时经济，方便快捷，还可以做到对Internet的完全访问！
１、Ｅ－ＭＡＩＬ的信息是公开的而不是秘密的。ＩＮＴＥＲＮＥＴ用于传递机密信息是不安全的。任何时候收发Ｅ－ＭＡＩＬ都会留下记录。所以每次检查你的POP3信箱，删除你已经下载的信件，删除尚未阅读但确信不要的信件，以节省时间和银子以及邮箱空间。
２、发送E－ｍａｉｌ时，一定要有一个明确的主题；一封没有主题的邮件不能使对方尽快知道邮件的重要性，更有可能的是收件人把无标题的信件作为网上垃圾清除掉；且在以后查看邮件的过程中，无标题的信件也会给收件人带来诸多不便。
３、Ｅ－ＭＡＩＬ用户应熟悉网上常用的省略语。例如，
ＴＩＶ－thanks in advance 先行谢过
ＩＯＷ－in other wors 换句话说
ＢＴＷ－by the way 顺便问一下
ＯＴＯＨ－on other hand 另一方面
ＲＴＭ－read the manuture 请参考手册
ＬＯＬ－laugh out loud 放声大笑
ＦＹＩ－ for your information 你要的信息
ＣＵ －see you 再会
理解并运用省略语有助于提高效率。
４、Ｅ－ＭＡＩＬ中常见的感情符号：
:-)表示微笑 :-D表示大笑 :-O表示感到吃惊 :-(表示皱眉头
;-)表示眨眼 8-）表示戴眼镜
5、我们在发送英文信件时，最好使用小写字母。全部采用大写字母的信息是难以阅读的，而且在E-MAIL通信中，用大写字母是不礼貌的，可能被收件人视为大喊大叫。除非你是要强调什么或者声明什么，也有可能你确实对收件人不满，要对他“咆哮”。
6、发送Ｅ－ＭＡＩＬ的速度接近于光速，所以多数E--MAIL通信时是即时完成的，即发即走，发送前请仔细检查你所写的内容，仔细核对收信人及抄送人的地址。
7、FAQ（Frequently asked questions）代表经常问到的问题。FAQS含有帮助你高效使用计算机的提示。E-MAIL用户可以通过多种途径查阅FAQS。
８、使用签名文件，内容不能太长。 有的用户在发送Ｅ－ＭＡＩＬ信息时，喜欢把他们的座右铭放在签名文件中，以突出自己的个性，这未尝不可，关键是不能太长，太长就给人一种喧宾夺主的感觉，最好限制在３行以内。
9、在聊天室和一些需要登记个人信息的场合，尽管厚起脸皮填写虚假资料，尽量撒谎、撒谎、再撒谎，以免遭到垃圾邮件、垃圾电话、垃圾信件的侵袭。
10、任何时候都不要发送Spam邮件(类似垃圾的邮件)，当然，除非你的收件人乐意这样；而且任何时候也不要给这种Spam邮件回信，否则你只有等着你的邮箱被别人轰炸的份了。
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